各学（书）院：

我校全新的学生工作管理系统（以下简称“学工系统”）已初步开发完成，并在学校服务门户发布上线。现就学工系统上线进入正式使用的相关工作通知如下：

一、登录方式

由河南工业大学主页（https://www.haut.edu.cn/）服务门户进入，在应用分类中找到业务系统，点击“学工系统”进入账号登录界面。学生和老师登录的用户名和密码为服务门户的统一身份认证账号和密码。

二、组织学生完善个人信息

所有在籍学生首次登陆学工系统后，应尽快完善个人信息，否则会影响其他业务的办理。为了方便后期各项业务工作的开展，请辅导员老师务必要求学生将所有需要填写的项都如实填写，不留空白项。

学生完善个人信息时间期限为3月9日—3月15日，粮食和物资储备学院、机电工程学院、土木工程学院、信息科学与工程学院、人工智能与大数据学院、化工学院、生物学院、材料科学与工程学院、电气工程学院、环境工程学院、马院于3月9日开始填报，其余学院3月12日开始填报。学生登录系统的操作方式详见附件1《学生学工系统的操作说明》。

三、准确核实各学院学生信息

辅导员为所带学生的管理员，学院党委副书记为学院管理员。系统中目前显示的在校生是全校在籍学生名单，请大家将不在校进行管理的学生名单导出，调整情况统计表学院签字盖章后交学生处，由学生处进行统一操作，把不在校学生统一移到系统不在校名单中去。为保证系统中学生数据的完整性与准确性，请各学院辅导员务必按通知精神要求学院的在校学生认真如实填写相关信息。学院管理员的操作详见附件2《学院管理员学工系统操作说明》。

四、问题反馈

学工系统是新开发的系统，首次上线全面使用，可能存在各种不可预见的问题，请各学院、各位老师及各位同学配合学校将系统存在的问题及时向学生处反应。学校会汇总相关的问题，并积极与开发公司沟通，完善系统功能，为大家提供良好的交互界面与用户体验。

学生处

2023年3月9日