各学院（书院）：

根据学校寒假期间整体工作部署，为切实做好寒假留校学生管理服务工作，确保留校学生安全和校园稳定，根据有关文件要求，制定本方案。

一、稳定有序做好学生离校工作

学生原则上1月21日前离校（学生完成考试，如无其他任务，即可离校），离校前，全体学生（含专、本、硕、博）必须利用学工系统节假日离返校模块进行去向登记，并以班级为单位做好安全教育，增强学生安全意识。各学院要确保离校学生底数清、返家行程可追踪、家校协同有反馈。

二、认真做好留校学生申请审批工作

（一）申请条件

1.有科研、实验任务需要留校的研究生；

2.寒假准备“挑战杯”“互联网+”等学生科技创新竞赛活动的学生；

3. 其他特殊情况需要留校的学生。

（三）审批程序

1.本人申请。符合申请条件的学生，在征得家长同意之后在学工系统节假日离返校模块提交寒假留校申请，并填写《2024年学生寒假留校安全自律承诺书》《河南工业大学学生寒假留校家长知情同意书》，纸质版交于学院备案（详见附件1、附件2）；

2.学院审批。辅导员在学工系统初审通过后，经学院管理员审批通过；

3.学生处备案。各学院将审批通过的留校学生名单报学生处备案。寒假期间，要精准掌握留校学生身体、学习、生活状况，建立动态管理工作台账，原则上以每5天为时间节点，从学工系统导出留校学生信息，更新《河南工业大学寒假留校学生汇总名单》（见附件3)，并上报学生处。

（三）审批时间

1月19日上午12点前完成留校申请的相关手续。逾期原则上不再办理。未申请或审批未通过的学生，学校不再安排寒假住宿。

三、严格做好留校学生管理工作

1.严格落实主体责任。各学院是留校学生管理的第一责任单位，要严格按照“谁审批谁管理、谁管理谁负责”的原则，全面做好留校学生的教育、保障、安全等管理工作。

2.以生为本，加强人文关怀。各学院要坚持以生为本，关注留校学生的学习生活和思想动态，加强交流沟通和人文关怀。要畅通学生问题反映渠道，注重情绪疏导与舆情防范，做到认识有高度、落实有力度、服务有温度。寒假期间安排专人值守，定期安排值班人员走访，深入留校学生宿舍，关怀慰问留校学生，为学生营造温馨的过年氛围。

3.加强教育引导。各学院要专门召开留校学生会议，明确告知学生寒假留校管理的有关注意事项，教育引导留校学生服从学校安排，增强自我安全防范意识。

4.严格遵守住宿管理规定。严禁私自夜不归宿，不在宿舍留宿他人，遵守作息制度，按时就寝。严禁在宿舍内使用安全隐患物品，谨防火灾及其他事故发生，确保校园安全稳定。

四、工作要求

1.寒假有留校学生的学院，学院党委书记、院长是寒假留校学生管理工作的第一责任人，学院党委副书记作为直接责任领导，统筹学院留校学生管理，各学院安排专人负责留校学生管理。要细化工作方案、明确工作职责、压实工作责任，建立“人人有责、层层负责、各负其责”的假期留校学生管理责任体系。要及时发现并妥善处置风险隐患，做到放假不放责、教育不放松、工作不放手，确保寒假留校学生管理工作平稳有序。

2.各学院要强化假期值班，遇突发事件按程序及时处置上报。各学院与留校学生保持密切联系，要加强思想教育、健康指导、行为引导、心理疏导和学习指导。

3.各学院请于1月19日上午12点前，提交审批通过的寒假留校学生统计表（见附件3），纸质版报送学生处25306室，电子版发送学生处邮箱：xsc@haut.edu.cn。寒假期间，各学院原则上以5天为时间节点（分别是1月27日、2月1日、2月6日、2月11日、2月16日、2月21日），更新留校学生统计表，将电子版发送至学生处邮箱。寒假期间，各学院如有突发、紧急情况，要第一时间上报。

附件：

1.2024年学生寒假留校安全自律承诺书

2.河南工业大学学生寒假留校家长知情同意书

3.河南工业大学2024年寒假留校学生统计表

2024年1月16日