各学院(书院):
为做好2024年校级奖学金评审发放工作,激励学生勤奋学习,努力进取,营造良好学习氛围和育人环境,按照《河南工业大学本专科生奖学金评审办法》(河工大政学〔2022〕32号)《河南工业大学研究生奖助学金管理办法》(河工大政学〔2023〕13号)文件精神,现将2024年学生校内奖学金评审发放工作有关事项通知如下:
一、评审比例及奖励标准
(一)本专科生奖学金
优秀学生奖学金用于奖励学习成绩优秀、综合素质全面的二年级以上全日制在校本专科学生。一等奖学金3000元/生/年,评审人数为学生总数的1%;二等奖学金2000元,评审人数为学生总数的2%;三等奖学金1000元,评审人数为学生总数的3%。
(二)研究生奖学金
校级学业奖学金用于激励研究生勤奋学习、潜心科研、勇于创新、积极进取,更好地支持全日制在校研究生顺利完成学业。
博士校级学业奖学金6000元/生/年,评审人数为博士在校学生总数的30%。
硕士校级学业奖学金4000元/生/年,评审人数为2023级及以前入学年级硕士在校学生总数的40%。
(三)单项奖学金
学业奋进奖学金、精神文明奖学金、创新创业奖学金、竞赛优胜奖学金、社会工作奖学金,根据实际情况可奖励 200~1000 元/生/年。
二、评审条件与评审程序
1.本专科生校内奖学金评审条件、程序参见《河南工业大学本专科学生奖学金评审办法》(附件1)。
2.校级研究生学业奖学金评审条件、程序同《河南工业大学研究生国家奖助学金评审细则》(附件2)中关于省级学业奖学金的相关内容。
三、指标安排
评审指标具体见河南省资助业务系统,可由学院根据实际评审情况进行调整。
四、报送材料:
1.校内奖学金评审报告,主要内容应包括:学院(书院)奖学金评审的基本情况、好的经验、存在的问题及下一步工作建议。
2.获奖学生汇总表(所需数据可从省系统导出,纸质1份,格式见附件3);
3.学生申请审批表(省系统导出,纸质1份,资助中心签章后由学院留存)
4.本专科生校内奖学金、研究生校内奖学金经费使用报告与资金发放明细表(格式见附件4,纸质1份,农行与其他银行分开做表,除农行卡外其他银行卡另需提供电子版);
5.学院(书院)在一定范围内公示获奖学生名单的证明材料(公示网址、公示截屏、公示栏照片等)
评审报告及发放报告要求学院(书院)领导签字,加盖学院(书院)行政公章;发放明细表要求由学生本人确认姓名、学号和金额并签字。以上材料请于10月15日前报送学生资助管理中心,电子版以“学院(书院)+优秀学生奖学金”命名,同时发送至zzzx@haut.edu.com。
五、相关要求:
1.各学院(书院)要统筹国家奖助学金和校内奖学金的名额分配、评审工作,充分发挥各类奖学金的激励作用。
2.各学院(书院)应本着公开、公平、公正的原则进行校内奖学金评审,参评不同项目的奖学金科研成果和获奖成绩不可重复申请使用。
3.各学院(书院)应加强对评审过程的监督,对获奖学生名单进行不少于3个工作日的公示,并公布监督投诉电话,接受广大师生监督。
4.学生须登陆河南省学生资助在线服务系统,在校内资助-优秀学生奖学金(2024年)/博士校级学业奖学金(2024年)/硕士校级学业奖学金(2024年)/单项奖学金(2024年秋)项目下提出申请,报送纸质材料前,学院(书院)需将河南省学生业务系统内学生申请数据操作为“院系审核通过”状态。
3、奖励资金统一通过学校财务系统进行资金发放申报,发放至学生农行学费卡中,如学生学费卡有变更,请在10月15日前登陆财务处网站学生银行卡查询栏目或登陆微信公众号(河南工业大学财务处)变更银行卡信息,变更的新卡号须为郑州办理的农行储蓄卡。如学生未满18岁无法办理农行卡,持有社保卡的,可由学院登记到其他银行资金发放明细表中。
学生资助管理中心
二零二四年九月二十日